1. Yhdistys
1. Nimi Yhdistyksen nimi on Etelä-Pohjanmaan Virkut ry.
2. Kotipaikka Yhdistyksen kotipaikka on Seinäjoen kaupunki.
3. Toimiala Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja edistää Etelä-Pohjanmaan Virkut ry:n jäsenten hyvinvointia ja viihtyvyyttä sekä lisätä yhteenkuuluvaisuutta ja tukea harrastustoimintaa.
4. Tarkoitus Tarkoituksensa ja toimintansa toteuttamiseksi yhdistys järjestää ja kehittää vapaa-ajantoimintoja sekä hankkii ja ylläpitää näitä palvelevia toimintatiloja ja -alueita sekä kiinteistöjä.
2. Yhdistyksen jäsenet
5. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palveluksessa olevan henkilön. Palvelussuhteen päättyessä, muutoin kuin eläkejärjestelyissä oleville tai eläkkeelle siirryttäessä, jäsenen on erottava tai hänet voidaan erottaa yhdistyksestä. Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on hänen ilmoitettava siitä jäsenasiainhoitajalle. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen yhden vuoden ajalta. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti, rikkoo lakeja tai esiintyy yhdistyksen tarkoituksen vastaisesti. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.
6. Jäsenmaksu
Jäsenmaksusta päättää yhdistyksen syyskokous.
3. Päätösvallan käyttö
7. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous, joka pidetään viimeistään maalis-huhtikuussa ja syyskokous, joka pidetään syys-marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen jäsen voi tehdä ehdotuksia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi joko etukäteen yhdistyksen hallitukselle tai kokouksessa, jolloin hallituksen on se oman lausuntonsa ohella valmisteltava seuraavaan kokoukseen. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdistyksen internet-sivulla.
8. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Avataan kokous ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään esityslista.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja muut tarvittavat virkailijat.
- Esitetään vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
- Vahvistetaan tilinpäätös.
- Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
- Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat.
- Avataan kokous ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Hyväksytään esityslista.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja muut tarvittavat virkailijat.
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä näille henkilökohtaiset varajäsenet.
- Asetetaan jaostot ja valitaan jaostojen vastuuhenkilöt.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksu seuraavaa toimintavuotta varten.
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
- Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
9. Kokousmenettely yhdistyksen kokouksissa
Kokouksen avaa ja puhetta johtaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kunnes kokoukselle on valittu puheenjohtaja. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan kutsuttu koolle. Päätökset yhdistyksen kokouksessa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei yhdistyslaista ja näistä säännöistä muuta johdu. Päätöksen tekoon kokouksessa saa osallistua vain henkilökohtaisesti läsnä oleva yhdistyksen varsinainen jäsen.
10. Omaisuuden hankinta ja myyminen
Yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan kiinteän tai muun omaisuuden hankintaa ja myymistä koskevat päätökset on tehtävä yhdistyksen varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa ja asiasta on mainittava kokouskutsussa.
4. Yhdistyksen hallinto
11. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, joka tehtäviensä hoitamista varten voi asettaa avukseen tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia ja jaostoja. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja yhdeksän (9) jäsentä ja yhdeksän (9) henkilökohtaista varajäsentä, jotka mahdollisuuksien mukaan tulee valita eri ammattiryhmistä. Yhdistyksen hallituksen päätöksellä kokoukseen voi osallistua hyvinvointialueen aluehallituksen nimeämä luottamushenkilö ja virkamiesedustus läsnäolo- ja puheoikeudella. Yhdistyksen puheenjohtajan toimikausi on kaksi vuotta. Jäsenen toimikausi on kaksi vuotta kerrallaan. Hallituksesta on erovuorossa vuorovuosin neljä (4) tai viisi (5) jäsentä. Parillisina vuosina erovuorossa on neljä (4) jäsentä. Mikäli hallituksen jäsen joutuu eroamaan kesken toimikautta, jatkaa hänen tilallaan henkilökohtainen varajäsen lopun toimikautta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä valitsee keskuudestaan tai kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat virkailijat.
12. Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään neljä hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä jäsentä osallistuvat kokoukseen. Kokoukset järjestetään joko läsnäolokokouksena tai tietoliikenneyhteyden ja muun teknisen apuvälineen avulla ilman kokouspaikkaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut, vaaleissa kuitenkin ratkaisee arpa.
13. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja erikseen yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
14. Tilinpäätös ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös ja hallituksen toimesta laadittu vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään maaliskuun 15. päivään mennessä. Tarkastajien tulee toimittaa tarkastuksen perusteella laatimansa kirjallinen lausunto hallitukselle maaliskuun loppuun mennessä.
5. Erinäisiä määräyksiä
15. Sääntöjen muuttaminen
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään yhden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
16. Yhdistyksen purkautuminen ja lakkauttaminen
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään noudattaen kohdassa 15 sääntöjen muuttamista koskevaa menettelyä.
17. Sääntöjen soveltaminen
Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näitä säännöissä annettuja määräyksiä. Lisäksi yhdistyksen toiminnassa noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.