1. Nimi
Yhdistyksen nimi on Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän henkilökuntayhdistys VIRKUT
2. Kotipaikka
Yhdistyksen kotipaikka on Seinäjoen kaupunki
3. Toimiala
Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja edistää
Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän
henkilökunnan viihtyvyyttä, lisätä henkilökunnan yhteenkuuluvaisuutta sekä tukea
henkilökunnan harrastus- ja koulutustoimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää ja kehittää
vapaa-ajantoimintoja sekä hankkii ja ylläpitää näitä palvelevia toimintatiloja ja -alueita sekä omistaa kiinteistöjä.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi asianmukaisen luvan saatuaan harjoittaa kahvio-, kioski- ja veikkausasiamiestoimintaa.

II LUKU. YHDISTYKSEN JÄSENET

4. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän palveluksessa olevan tai sen palveluksesta eläkkeelle siirtyneen henkilön tai kuntayhtymän yhtymävaltuustossa tai yhtymä-hallituksessa toimivan luottamushenkilön.

Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on hänen ilmoitettava eroamisestaan kirjallisesti hallitukselle ja sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Palvelussuhteen päättyessä muutoin kuin eläkkeelle siirryttäessä, jäsenyys yhdistyksessä päättyy.

Yhdistyksessä voi olla kannattajajäseniä. Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Kannattajäseneksi ottamisesta päättää yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen vuosikokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperiä tai huomattavasti muutoin tukenut yhdistyksen toimintaa.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5. Jäsenmaksu
Jäsenmaksusta päättää yhdistyksen syyskokous.
Kunniajäsenet ovat vapaita jäsenmaksun suorittamisesta.

III LUKU. PÄÄTÖSVALLAN KÄYTTÖ

6. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous, joka pidetään viimeistään maaliskuussa ja syyskokous, joka pidetään syys- marraskuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/20 yhdistyksen jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta paikallislehdessä tai jokaiselle jäsenelle toimitetulla kirjallisella kutsulla.

7. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja muut tarvittavat virkailijat.
2. Todetaan kokouksen laillisuus.
3. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
4. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
5. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat.

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja muut tarvittavat virkailijat.
2. Todetaan kokouksen laillisuus.
3. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet ero vuoroisten tilalle sekä näille henkilökohtaiset varajäsenet.
4. Asetetaan jaostot ja valitaan jaostojen vastuuhenkilöt.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksu seuraavaa toimintavuotta varten.
6. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille kaksi varamiestä.
7. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.

8. Kokousmenettely yhdistyksen kokouksissa
Kokouksen avaa ja puhetta johtaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, kunnes kokoukselle on valittu puheenjohtaja. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan kutsuttu koolle.

Päätökset yhdistyksen kokouksessa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ellei yhdistyslaista ja näistä säännöistä muuta johdu.

Päätöksen tekoon kokouksessa saa osallistua vain henkilökohtaisesti läsnäoleva yhdistyksen varsinainen jäsen.

9. Yhdistyksen kiinteän omaisuuden hankintaa, myymistä ja olennaisesti sääntöjen 3 ':ssä mainittua elinkeinoitoimintaa koskevat päätökset on tehtävä yhdistyksen varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa ja asiasta on mainittava kokouskutsussa.

IV LUKU. YHDISTYKSEN HALLINTO

10. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, joka tehtäviensä hoitamista varten voi asettaa avukseen tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia ja jaostoja. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja yhdeksän (9) jäsentä ja yhdeksän (9) henkilökohtaista varajäsentä, jotka mahdollisuuksien mukaan tulee valita eri ammattiryhmistä. Hallituksen kokoukseen voi hallitus kutsua sairaanhoitopiirin virkamiesedustajan sekä kanttiinin edustajan. Puheenjohtajan toimikausi on yksi ja jäsenen kaksi vuotta kerrallaan. Hallituksesta on erovuorossa vuorovuosin neljä (4) tai viisi (5) jäsentä. Parillisina vuosina erovuorossa on neljä (4) jäsentä. Mikäli hallituksen jäsen joutuu eroamaan kesken toimikautta, jatkaa hänen tilallaan henkilökohtainen varajäsen lopun toimikautta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat virkailijat.

11. Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintäin neljä hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä jäsentä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut, vaaleissa kuitenkin ratkaisee arpa.

12. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

13. Tilinpäätös ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain.

Tilinpäätös ja hallituksen toimesta laadittu vuosikertomus
on annettava tilintarkastajille viimeistään 15. päivänä helmikuuta.

Tarkastajien tulee toimittaa tarkastuksen perusteella
laatimansa kirjallinen lausunto hallitukselle helmikuun viimeiseen
päivään mennessä.

V LUKU. ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

14. Sääntöjen muuttaminen
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään yhden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.

15. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi, luovutetaan yhdistyksen omaisuus Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle käytettäväksi edelleen Seinäjoen sairaalan henkilökunnan koulutus- ja viihdytystarkoituksiin.

Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään noudattaen 14 § sääntöjen muuttamista koskevaa menettelyä.

16. Sääntöjen soveltaminen
Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näitä säännöissä annettuja määräyksiä. Lisäksi yhdistyksen toiminnassa noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.

13.1.1998